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Une forte réduction des coûts

Près d'1h30 gagnée par jour

Une étude d'impact réalisée auprès d'une centaine de Clients a permis de mesurer le gain de temps apportées par la Solution: près d'1h30 gagnée par jour (Etude de cas 122016).

Les gains de temps sont classés sur trois postes: 

  • Les encaissements (CB,TR, CV, espèces, chèques et autres) sont grandement simplifiés et génèrent un gain de 37 mn et 27 s. par jour.
  • L'amélioration du dialogue entre la salle et la cuisine (réservation en ligne et incidents sur les imprimantes notamment), apportent une économie de temps supplémentaire de 26 mn et 24 s.
  • Le traitement simplifié des tâches administratives permet de gagner encore 24 mn et 17 s. par jour.

Les gains de temps constatés dans l'étude d'impact, se traduisent par des économies financières significatives validées par l'expérience de nos Clients.

Un gain qui représente 1,33% du chiffre d'affaires

Le Groupe La Pataterie a constaté dans les bilans 2015 des franchisés équipés de la Solution (Analyse des bilans 2015), des économies significatives sur leur Coût Matières (4.896€ / an) et leur Masse Salariale (7.722€ / an), ce qui représente une économie totale d'1,33% de leur chiffre d'affaires. 

Notre Solution innovante

Une solution adaptée à l'ensemble des restaurateurs

La Solution a été conçue pour répondre aux exigences du restaurateur unique comme à celles du dirigeant de plusieurs établissements ou encore à celles des têtes de réseaux des chaînes intégrées ou organisées.

Une interface intuitive

Grâce à notre interface intuitive la prise en mains de la Solution est grandement facilitée, réduisant le temps de formation de vos équipes et les risques d'erreurs.

Gestion des réservations en ligne

Grâce à son application mobile de réservation "Web Order" (WO), les informations apparaissent directement sur l'interface de la Solution.

CRM

Lors de chaque passage en caisse, la Solution calcule le nombre de points de fidélité à attribuer au Client et imprime le solde au pied du ticket de caisse.

Encaissements

La Solution imprime des QR codes au pied des tickets, ce qui supprime les erreurs d'encaissements. L'utilisateur n'a plus qu'à scanner l'addition présentée par le Client, la table est automatiquement identifiée et le montant à régler affiché. Il n'y a plus qu'à encaisser ! Le scanne des TR et CV neutralise également les risques d'erreurs d'encaissements. Pour les CB, la Solution communique directement au TPE (Terminal de Paiements Electronique) le montant à débiter, supprimant les erreurs de ressaisie. Les chèques sont pré-imprimés par la Solution et un système automatique de contrôle opéré par la lecture de la piste CMC7 permet de vérifier qu'il n'a pas été volé.

Simplification des comptes Entreprises

Avec PoD Solution la création du compte Entreprise est grandement simplifiée. L'utilisateur saisit directement les données. La consultation et la facturation des comptes Entreprises sont simplifiées par l'édition d'un état récapitulatif consolidant l'ensemble des factures sur une période donnée. Chaque état est adressé par email aux entreprises concernées.

Eclatements et regroupement de factures

PoD Solution regroupe sur une seule page l'ensemble des éléments nécessaires à l'éclatement et au regroupement des factures.

Regroupement des lignes sur les tickets de production

PoD Solution reclasse les produits par nature (boissons, viandes) et par mode de cuissons (bleu, saignant, à point et bien cuit) sur les tickets de production, évitant les risques d'erreurs pour le bar et la cuisine.

Gestion optimisée des déchets

Avant chaque service, en fonction du stock, la Solution élabore à partir des statistiques de ventes passées, les types de plats à vendre en priorité pour maximiser les profits et minimiser les pertes de matières premières.

Gestion des imprimantes

La Solution contrôle les imprimantes et alerte les équipes en cas d'incidents: consommable épuisé, capot ouvert etc... et leur évite ainsi d'être surprises en plein service. Elle imprime également "à l'envers" pour faciliter la lecture des "guirlandes" en cuisine.

Gestion automatisée des bordereaux de remises

Les TP ayant été préalablement scannés, la Solution génère automatiquement les bordereaux de remise avec tous les champs déjà remplis. Il ne reste plus qu'à le signer avant de l'adresser au CRT. Le même procédé existe pour les remises de chèques.
En plus de l'édition des bordereaux de remises, le calcul de la trésorerie est également facilité.

Gestion des remises d'espèces

La Solution garde en mémoire tous les montants de fonds de caisse réalisés à chaque clôture mais aussi les remises en banque déjà opérées, ce qui facilite la planification des remises d'espèces et évite de dépasser le plafond autorisé par les assurances. Dans le calcul des arrêtés de fonds de caisse, la Solution comptabilise les chèques-cadeaux comme des avances de trésoreries.

Edition et consultation à distance des tableaux de bord

La Solution génère des tableaux de bord personnalisables des données d'activités (fréquentation, TM, CA ventilé par taux, menus etc.), dont l'analyse permet d'améliorer les ratios de gestion (Coût Matières et Masse Salariale). Avec ce module de "Back-Office" (BO), le dirigeant consulte ses données à distance avec son smartphone ou sa tablette en toute sécurité (Cloud Hybride).

Transmission automatisée à l'expert-comptable

La Solution assure l'envoi automatique par email à l'expert-comptable des données d'activité au format SAGE ou CEGID, qui permet de générer automatiquement les écritures comptables et de réduire sensiblement le temps dédié à la saisie des pièces comptables.

Un service Après-Vente dédié

PoD Technologies dispose d'un centre de support dédié fonctionnant en horaires décalés pour que vous puissiez nous joindre en cas d'incident, sans avoir à attendre le lendemain.

Une Solution communautaire

Fort de nos 14.000 heures de support assurées auprès de nos Clients, notre Solution s'enrichit constamment de ces retours d'expériences. Chacun tire ainsi profit de ces améliorations permanentes.

Une Solution compatible avec Windows 7, 8 et 10

La Solution fonctionne avec les systèmes d'exploitation les plus répandus dans le CHR (Windows 7, 8 et 10) qui sont les seules versions toujours supportées par Microsoft. Aujourd'hui de nombreux systèmes de caisses fonctionnent sur des versions qui ne le sont plus depuis... avril 2014, empêchant toute évolution. Vérifiez ce point avec votre éditeur.

Une Solution SaaS

Nous commercialisons nos Solutions en mode SaaSLe logiciel en tant que service ou Software as a Service (SaaS) est un modèle d’exploitation commerciale des logiciels dans lequel ceux-ci sont installés sur des serveurs distants plutôt que sur la machine de l’utilisateur (architecture Cloud). Les clients ne paient pas de licence d’utilisation pour une version, mais utilisent librement le service en contrepartie d’un abonnement. avec des paiements au mois. De cette manière votre coût d'installation est lissé sur la durée de votre choix (en général de 3 à 7 ans). Vous pouvez faire évoluer la configuration de votre Solution selon vos besoins. L'ensemble des prestations de maintenance et support sont inclues dans les loyers mensuels, dont le montant est ainsi fixé pour toute la durée de votre contrat. Vous avez une parfaite maîtrise de votre coût informatique. Plus aucune mauvaise surprise !

Une Solution déjà déployée à l'étranger

Multilingue, la Solution peut être déployée à l'étranger. La Solution adapte la langue non plus en fonction du restaurant, mais selon le profil de l'utilisateur: ainsi un serveur anglais de passage dans un restaurant en France bénéficiera d'une interface en anglais quand son collègue français continuera d'avoir un affichage dans sa langue maternelle. La Solution gère les devises locales tout en proposant des états de consolidation en Euros ou dans toute autre devise.

Les avantages d'une Solution 
Cloud-based

 

Vos données sauvegardées

En cas de perte de connexion, notre Solution reste autonome et votre service n'est jamais impacté. La Solution se resynchronise dès que la communication est rétablie. Inversement, en cas de panne, de casse ou de vol de votre matériel, vos données sont sauvegardées dans votre Cloud privé et vous pouvez les récupérer très facilement (+ d'infos).

Une Solution évolutive, régulièrement mise à jour

Grâce au Cloud votre Solution s'enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Vous bénéficiez ainsi d'un outil toujours performant. Ces mises à jour automatiques sont opérées de nuit pour ne pas perturber vos services.

Vous épargnez la gestion des serveurs

Grâce au Cloud la gestion des serveurs distants et autres machines virtuelles est entièrement externalisée. Vous n’avez pas à vous en préoccuper et pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Une Solution permettant de piloter un réseau

La Solution est personnalisable et s'adapte facilement aux exigences contractuelles de votre enseigne. L'indépendance des franchisés est ainsi préservée dans la mutalisation des données grâce à notre maîtrise du Cloud Hybride.
Elle s'intègre à votre concept et à votre Savoir-Faire. Vous disposez d'une Solution complète réalisée sur-mesure dont vous maîtrisez les paramètres qui vous sont spécifiques.

Notre Solution innovante est composée de trois parties:

PoD Technologies
16 rue Frédéric Bastiat - 87280 Limoges
Tél : +33 (0)5 55 36 38 84 - Fax : +33 (0)9 72 31 71 26
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